Paklaring adalah dokumen tertulis yang berisi informasi tentang tanggung jawab, tugas, kualifikasi, dan persyaratan untuk suatu posisi pekerjaan.
Baca Juga : Corporate Adalah : Definisi, Tujuan dan Hambatannya!
Dokumen ini penting untuk membantu pemilik bisnis atau manajer sumber daya manusia (SDM) dalam mencari dan merekrut karyawan untuk posisi yang tersedia. Artikel ini akan menjelaskan pengertian, fungsi, hingga cara membuat surat paklaring.
Pengertian Paklaring
Paklaring adalah dokumen yang berisi pengalaman seseorang ketika bekerja di suatu perusahaan pada posisi tertentu. Paklaring merupakan dokumen yang bersifat resmi karena perusahaan wajib hukumnya mencantumkan kop surat resmi di dalamnya dan tidak boleh Anda anggap remeh.
Jika Anda ingin melamar pekerjaan di perusahaan baru, paklaring ini umumnya dijadikan persyaratan dalam melamar pekerjaan.
Perusahaan baru tempat Anda bekerja akan menilai kualitas dan kapasitas yang Anda miliki. Kapasitas tersebut meliputi prestasi serta kontribusi yang pernah Anda raih di perusahaan sebelumnya berdasarkan penjelasan di surat paklaring tersebut.
Fungsi Paklaring
Tahukah Anda ternyata paklaring tidak hanya digunakan sebagai syarat untuk melamar pekerjaan saja loh, karena siapa sangka masih ada beberapa fungsi lainnya yang tak kalah penting dari dokumen tersebut. Apa saja ya kira-kira?
1. Sebagai persyaratan ketika mengurus pencairan dana BPJS ketenagakerjaan
Anda harus memiliki surat paklaring mulai dari fotokopian yang sudah dilegalisir serta wajib menunjukkan surat paklaring asli demi memperlancar pencairan dana BPJS ketenagakerjaan setelah Anda resign. Karena jika tidak ada paklaring maka pencairan akan tertunda.
2. Sebagai pelengkap dokumen ketika mengajukan pinjaman di Bank
Selain slip gaji, beberapa lembaga keuangan perbankan juga menjadikan paklaring sebagai salah satu persyaratan ketika Anda mengajukan pinjaman. Gunanya untuk apa? Agar pihak kreditur mengetahui kondisi keuangan Anda selaku debitur dan menjadi bahan pertimbangan apakah Anda adalah debitur yang layak dibiayai atau tidak.
3. Sebagai persyaratan pengajuan kartu kredit
Sama dengan poin sebelumnya, paklaring menjadi salah satu dokumen pelengkap ketika Anda ingin mengajukan kartu kredit guna membuktikan bahwa Anda mampu membayar tagihan kartu kredit setiap bulan tanpa kendala.
4. Sebagai persyaratan untuk mendapatkan beasiswa melalui jalur profesional
Fungsi terakhir adalah sebagai persyaratan untuk mendapatkan beasiswa baik untuk jenjang Pendidikan Magister (S2) maupun Doktoral (S3). Dokumen paklaring ini menjadi bukti sah untuk pemberi beasiswa, selain paklaring biasanya Anda juga diminta untuk melampirkan surat rekomendasi dari atasan.
Perbedaan Paklaring vs Surat Keterangan Kerja vs Surat Rekomendasi Kerja
Berikut adalah perbedaan antara Paklaring, Surat keterangan kerja dan Surat Rekomendasi Kerja untuk mempermudah Anda dalam membedakannya.
Paklaring
- Dokumen yang menyatakan bahwa Anda sebelumnya pernah bekerja di perusahaan tersebut.
- Dokumen diterbitkan saat Anda mengundurkan diri dari perusahaan.
Surat Keterangan Kerja
- Surat yang menyatakan bahwa Anda masih bekerja di perusahaan tersebut.
- Surat tersebut diterbitkan ketika Anda masih aktif bekerja di perusahaan.
Surat Rekomendasi Kerja
- Surat yang dibuat oleh pimpinan atau atasan yang berisi tentang performa Anda sebagai karyawan.
- Dijadikan sebagai persyaratan ketika proses seleksi berlangsung di suatu perusahaan.
Syarat Membuat Paklaring
Sebelum paklaring diterbitkan, pihak HRD harus memeriksa terlebih dahulu status dan kinerja Anda ke departemen yang bersangkutan. Untuk memastikan apakah Anda telah memenuhi persyaratan untuk mendapatkan paklaring atau justru sebaliknya.
Persyaratan tersebut di antaranya sebagai berikut:
1. Lama kerja minimal 1 tahun
Untuk mendapatkan paklaring Anda harus bekerja minimal 1 tahun bila dibawah itu maka Anda masih dianggap belum matang atau belum sepenuhnya berpengalaman menjalankan pekerjaannya.
Persyaratan ini pun juga berkaitan dengan etika karir, dimana seseorang yang bekerja kurang dari 1 tahun dianggap sebagai “kutu loncat” karena bekerja di perusahaan dalam waktu singkat. Maka dari itu, apabila Anda ingin mendapatkan surat paklaring dari HRD pastikan Anda bekerja minimal 1 tahun.
2. Mengundurkan diri (resign) secara baik-baik
Pastikan Anda mengundurkan diri secara baik-baik tanpa meninggalkan masalah entah dengan rekan kerja atau atasan dan persyaratan kedua ini pun hukumnya mutlak, karena paklaring bisa menjadi ‘senjata’ Anda untuk mendapat rekomendasi dari perusahaan sebelumnya. Jika ternyata Anda di dapati mengundurkan diri dengan meninggalkan kesan negatif maka perusahaan tidak akan mengeluarkan paklaring tentu kondisi tersebut akan menyulitkan Anda kelak.
3. Memenuhi segala kewajiban sebelum resign
Persyaratan terakhir yaitu Anda telah memenuhi segala kewajiban mulai dari menyelesaikan seluruh pekerjaan yang diberikan dengan baik hingga mengirimkan surat resign. Ngomong-ngomong soal resign pastikan bahwa Anda sudah membuat 1 month notice agar HRD segera mencari pengganti Anda.
Risiko Tidak Memiliki Paklaring
Beberapa risiko utama yang dapat timbul akibat tidak memiliki paklaring kerja adalah sebagai berikut:
- Tanpa paklaring kerja, seseorang tidak akan memiliki akses ke program-program jaminan sosial seperti asuransi kesehatan, asuransi pensiun, atau tunjangan pengangguran. Jika terjadi sesuatu yang tidak terduga seperti sakit atau kehilangan pekerjaan, individu tersebut tidak akan memiliki perlindungan finansial yang memadai.
- SKK atau paklaring kerja juga memberikan perlindungan hukum kepada karyawan, seperti hak untuk mendapatkan upah yang adil, bekerja dalam lingkungan yang aman dan sehat, dan hak untuk membentuk serikat pekerja. Tanpa dokumen ini, Anda mungkin tidak terlindungi oleh undang-undang ketenagakerjaan.
- Anda akan kesulitan mengajukan pinjaman dana atau pengajuan kartu kredit sebab beberapa lembaga keuangan membutuhkan bukti bahwa Anda sudah berpenghasilan tetap.
- Tanpa paklaring kerja, Anda mungkin akan mengalami kesulitan untuk mendapatkan pekerjaan yang lebih baik.
Cara Membuat Surat Paklaring
Apabila ternyata Anda seorang HRD yang masih belum memahami bagaimana membuat surat paklaring, tepat sekali Anda menemukan artikel ini, karena berikut akan Kami sampaikan beberapa komponen yang wajib ada di dalam surat paklaring, antara lain:
1. Kop Surat Perusahaan
Fungsi dari kop surat perusahaan pada paklaring untuk menunjukkan bahwa dokumen yang dibuat bersifat resmi atau sah karena berasal dari perusahaan tempat karyawan bekerja.
2. Nama Perusahaan
Anda harus menuliskan nama perusahaan secara lengkap beserta alamat dan nomor telepon di dalam surat paklaring tersebut.
3. Nama Surat
Untuk peletakkan nama surat, Anda bisa mencantumkannya di bagian tengah atas, tepat di bawah kop surat.
4. Nomor Surat
Jangan lupa Anda harus mencantumkan nomor surat guna mempermudah pelacakan setiap surat yang keluar. Umumnya nomor surat diletakkan di pojok kanan atas surat, namun tak sedikit pula akan Anda temukan beberapa contoh paklaring yang meletakkan nomor di bawah nama surat.
5. Isi Surat
Pada bagian isi surat, Anda selaku HRD wajib menggunakan bahasa baku ketika memuat pernyataan bahwa karyawan yang namanya tercantum memang pernah bekerja di perusahaan.
6. Kalimat Penutup
Tuliskan tujuan Anda membuat paklaring, buat dengan sejelas-jelasnya. Apakah untuk melamar pekerjaan , mengajukan beasiswa, dan lain-lain.
7. Tanda Tangan
Terakhir adalah pembubuhan tanda tangan oleh HRD atau pihak berwenang lainnya.
Bagaimana apakah seluruh informasi di atas menjawab pertanyaan Anda mengenai seluk beluk paklaring? Jika iya jangan lupa bagikan artikel ini ke orang-orang terdekat Anda ya.
Chat Only